Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте россии: правила и стандарты

Иностранные граждане должны пребывать на территории России исключительно на законных основаниях. Для этого они должны становиться на миграционный учет.

Если они планируют проживание в поездке в гостинице, то именно данное заведение занимается подготовкой документов для постановки на учет.

Регистрация иностранных граждан в гостинице сопровождается ведением специального журнала работниками учреждения.

Основные возможности

Иностранцы имеют право получить гостевую регистрацию, срок которой равен 90 дней. Для этого можно пользоваться отделениями Почты России для отправки документов в миграционную службу. Если же планируется проживать в РФ больше 90 дней, то требуется получение специальной миграционной карточки.

Постановка на учет через почту выполняется собственником жилого помещения, в котором останавливается иностранец. Процедура считается упрощенной, поэтому на нее не тратится больше одного дня. Для этого собирается нужная документация, отправляемая по почте в миграционную службу.

Нередко иностранные граждане предпочитают останавливаться в гостиницах. В этом случае выполняется регистрация иностранных граждан в гостинице руководством данного учреждения. Для этого можно пользоваться почтой или лично приходить в отделение ФМС. Также допускается воспользоваться специальным онлайн сервисом.

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Какие требуются документы?

Правила регистрации иностранных граждан в гостинице заключаются в необходимости информирования миграционной службы о вселении иностранца в учреждение в течение 7 дней после прибытия. Для этого подготавливаются и передаются в ФМС следующие документы:

  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
  • бланк уведомления, подтверждающий, что иностранный гражданин действительно оформляет гостевую регистрацию в гостинице;
  • опись бумаг.

Все правила регистрации иностранных граждан в гостинице или частной недвижимости перечисляются в ФЗ №115.

Плюсы и минусы отправки документов почтой

Наиболее часто руководители разных гостиниц предпочитают осуществлять гостевую регистрацию с помощью отправки документов почтой. К плюсам данного метода относится высокая оперативность процесса и удобство, так как отделения почты находятся в каждом регионе любого города.

Но минусам является необходимость заполнения двух экземпляров уведомления, а также за счет использования описи и уведомления о вручении приходится нести дополнительные расходы.

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Особенности регистрации

Наиболее часто иностранцы предпочитают заселяться именно в гостиницы, так как обычно не обладают хорошими знаниями русского языка, поэтому не могут договориться об аренде с владельцами жилых помещений. К особенностям временной регистрации иностранных граждан в гостинице относится:

  • процедура выполняется работниками учреждения, поэтому сами иностранцы могут не заботиться о постановке на учет;
  • такие действия приводят к тому, что иностранцы могут находиться в России только в течение трех месяцев, после чего им придется оформлять разрешение на временное проживание;
  • при использовании гостевой регистрации не получится продлить срок ее действия;
  • при наличии такой регистрации допускается покидать территорию России, но только один раз;
  • постановка на учет не предоставляет возможность для официального трудоустройства в РФ;
  • иностранцы должны проживать непосредственно в гостинице, где у них имеется временная регистрация.

Перед заполнением заявления работники учреждения должны узнать, в течение какого времени постоялец будет находиться в России.

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Процесс регистрации

Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице предполагает выполнение последовательных действий:

  • при прибытии в гостиницу иностранец должен передать работнику организации свой паспорт, визу и ранее оформленную на границе миграционную карточку;
  • администратор гостиницы заполняет специальное уведомление о прибытии по унифицированной форме;
  • сведения в документ вносятся исключительно на русском языке с использованием синей или черной ручки;
  • в уведомлении указывается ФИО иностранца, дата его рождения, имеющееся гражданство, дата прибытия в страну, номер миграционной карты и цель посещения России;
  • дополнительно вносятся сведения о принимающей стороне, поэтому указывается адрес гостиницы, ее название и ИНН, после чего на документе ставится печать организации;
  • отрывной бланк этого уведомления передается иностранцу, так как этот документ выступает подтверждением того, где именно фактически пребывает гражданин на территории России;
  • правильно заполненное уведомление с копией паспорта иностранца направляется в МВД РФ в течение 7 дней.

Если в установленные сроки отсутствует информация от гостиницы, то организация может привлекаться к ответственности на основании ст. 18.9 КоАП. Поэтому компания уплачивает штраф до 500 тыс. руб. Регистрация иностранных граждан в гостинице может предполагать не только отправку уведомления по почте, но и использование специального электронного сервиса.

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Правила электронной регистрации

Многие гостиницы предпочитают пользоваться особыми унифицированными средствами связи с миграционной службой. Это позволяет оперативно уведомлять государственные органы о пребывании в учреждении иностранцев. Дополнительно можно воспользоваться услугами посредника, представленного МФЦ.

Наиболее часто администраторы гостиницы предпочитают пользоваться специальным порталом, называющимся «Элпост». Эта программа значительно упрощает процедуру регистрации иностранцев. Для этого все документы сканируются, после чего загружаются в программу. Только после этого они отправляются в нужное отделение миграционной службы.

Как выполняется процесс на почте?

Некоторые администраторы пользуются стандартной регистрацией иностранных граждан в гостинице. Процедура выполняется с помощью почты, для чего реализуются последовательные этапы:

  • после принятия иностранца и заполнения уведомления, представитель гостиницы должен прийти в отделение почте;
  • работнику почты передается бланк миграционной карточки, копия паспорта постояльца, а также правильно заполненное уведомление;
  • документация тщательно проверяется работником учреждения, после чего бумаги подтверждаются печатью и подписью специалиста;
  • на отрывном листе ставится дата принятия;
  • данный лист далее передается постояльцу.

Все остальные действия выполняются только работником почты, так как он отправляет по нужному адресу необходимую документацию, полученную от администратора гостиницы.

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Причины отказа в регистрации

Обычно постановка на учет выполняется оперативно и без всяких сложностей, но иногда возникают ситуации, когда подданному другого государства отказывают в постановке на учет в гостинице. Для этого могут использоваться следующие причины:

  • отсутствие необходимых документов для регистрации;
  • ошибки, выявляющиеся в уведомлении, причем виновником выступает администратор гостиницы, который не смог справиться с поставленной задачей;
  • проблемы с правовым статусом предприятия, в котором остановился иностранный гражданин.

Если гостиница принадлежит предпринимателю или компании, в отношении которой открыто исполнительное производство, то существует вероятность, что на заведении имеется обременение в виде ареста. В этом случае регистрация по этому адресу запрещается.

Если у иностранца отсутствует гостевая регистрация, то он привлекается к административной ответственности, поэтому ему приходится уплачивать штраф, а также нередко в качестве эффективной меры наказания используется запрет на въезд на территорию России. Штраф за несвоевременную регистрацию иностранных граждан в гостинице для непосредственного заведения может достигать 500 тыс. руб., поэтому организации должны самостоятельно заботиться о своевременной отправке уведомления в миграционную службу.

Стоимость процесса

Гостевая регистрация в гостинице является платной, поэтому иностранцы уплачивают за эту услугу 216 руб.

Дополнительно придется оплатить отправку документации почтой, если используется именно этот способ. Для этого применяется заказное письмо, стоимость которого обычно равна в пределах 80 руб. Если администрация гостиницы пользуется электронной формой, то не возникает других затрат.

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Правила ведения журнала регистрации иностранных граждан в гостинице

Гостиницы обязаны вести данный журнал, в котором указываются все иностранцы, посетившую организацию. Именно с его помощью осуществляется сбор данных о постояльцах, после чего данная информация передается в миграционную службу. К правилам ведения журнала регистрации иностранных граждан в гостинице относится:

  • документ может вестись в бумажном или электронном виде;
  • прописываются все данные о поселившемся иностранце;
  • вносятся паспортные данные и сведения из миграционной карты;
  • указывается дата заселения и выселения;
  • приводится цель посещения страны;
  • если владельцы гостиниц сталкиваются с определенными сложностями в процессе составления данного документа, то они могут получить консультацию у работников ФМС.

Ведение данного документа является обязательным. Воспользоваться им могут не только работники ФМС, но и даже участковый, если появляется в этом необходимость. Образец журнала регистрации иностранных граждан в гостинице можно изучить ниже.

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

В какой форме вести журнал?

Журнал регистрации может быть представлен в двух формах:

  • Бумажный вариант. Для этого распечатывается журнал на бумаге, после чего в него вносятся нужные сведения ручкой. К плюсам такого способа относится доступность использования для каждой гостиницы. Но бумажный документ достаточно легко портится или теряется. Информация о постояльцах будет храниться в специальных стопках, поэтому найти нужную запись довольно затруднительно.
  • Электронный журнал. Для его создания применяются специальные электронные сервисы. При приеме постояльца вносятся сведения в нужную форму, после чего данные хранятся в определенном порядке. Автоматически подготавливается уведомление для миграционной службы для регистрации иностранных граждан в гостинице. Образец такого электронного документа можно посмотреть выше. К плюсам относится отсутствие большое количества разных документов в организации. Обеспечивается легкость формирования уведомления.

Владельцы гостиниц самостоятельно выбирают, какой именно документ будет оформляться для внесения записей о разных иностранных постояльцах. Каждый вариант имеет как плюсы, так и минусы, но все больше организаций переходит на электронный документооборот.

Заключение

Если иностранцы принимают решение остановиться в какой-либо гостинице, то гостевая регистрация оформляется для них администрацией данного заведения в течение 7 дней. Для этого подготавливается специальное уведомление для миграционной службы.

Все гостиницы должны вести специальный журнал регистрации, причем он может делаться в электронном или бумажном виде. В него вносятся все сведения о постояльцах, а также формируется на основании данной информации уведомление в ФМС.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1500173953059785434/registratsiya-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse-poryadok-i-pravila-shtraf-za-otsutstvie-registratsii/

Как зарегистрироваться иностранцу в гостинице: технология, журнал регистации

Иностранные граждане, въезжающие в РФ с какой бы то ни было целью, должны проходить процедуру регистрации по адресу нахождения. Иностранца, селящегося в гостинице, это также касается.

Рассмотрим порядок постановки на миграционный учет лиц, поселяющихся в отеле, перечислим документы, которые обязан требовать у гостя администратор, назовем причины отказа в регистрации и предупредим о последствиях нарушения нормативных актов.

Законодательные основы

Обязательность для иностранных граждан регистрации по адресу поселения, включая гостиницу (хостел), выписана в законе«О миграционном учете иностранных граждан» от 18 июля 2006 года №109-ФЗ.

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Гостиницы представляют собой не что иное, как дома для временного проживания, отсюда следует, что на их собственников распространяются юридические нормы о миграционном учете приезжающих в страну лиц, решивших воспользоваться отельным сервисом. Лица, пользующиеся услугами отельеров, как правило, не относятся к категориям мигрантов, освобожденных от регистрации по адресу нахождения:

  • транзитным путешественникам;
  • высококвалифицированным работникам;
  • членам экипажей кораблей;
  • членам персонала транспортных средств, не подлежащим учету при условии нахождения в пределах аэро, авто или ж/д вокзала.

В части III Постановления Правительства РФ №9 от 15.01.2007 «О порядке осуществления миграционного учета» прямо говорится, что отели однозначно играют роль принимающей стороны. На нее, по установленным властями правилам, и возлагается обязанность оповещать территориальный госорган (отдел / отделение МВД по вопросам миграции) о прибытии каждого иностранца.

Так что прием на постой визитеров из-за границы для отельеров не только источник дохода от продажи гостиничных услуг, но и серьезная ответственность перед правоохранительным ведомством за ведение учета мигрантов.

Читайте также:  Сайты по продаже недвижимости и ее купле в россии: на каких размещают объявления о квартирах и ином жилье, как подать бесплатно на домофонд и в другие базы данных?

Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле

Постановкой на учет приезжающих из иных стран гостей занимается гостиничная администрация. Мигранту для регистрации не приходится тратить время ни на посещение отделения бывшей ФМС, ни даже на электронное оформление онлайн.

Администратор сам заполняет уведомление о прибытии по форме, отвечающей порядку регистрации иностранных граждан, и направляет в миграционный госорган вместе с прилагающимися бумагами, либо пользуется посредством почты, либо предоставляет все полагающиеся сведения с помощью специальной компьютерной программы.

Важно Представитель гостиницы должен выдать зарегистрированному гостю документальное подтверждение того факта, что мигрант действительно поставлен на учет и, следовательно, не является нарушителем КоАП РФ.

Отель как юридическое лицо обязан уведомить госслужбу по миграции о постояльце-иностранце не позднее чем через сутки с момента сдачи ему номера, комнаты либо койко-места. Если он поселился в выходной либо праздничный день, госорган следует уведомить в ближайший рабочий день.

Способы ведения регистрационного учета

Осуществление учета иностранных граждан, останавливающихся при посещении России в 2019 году в гостинице, возможно одним из четырех способов:

  • заполнение уведомлений согласно стандарту (образцу) и передача напрямую в миграционный госорган;
  • заполнение уведомлений и передача в ведомство через МФЦ;
  • постановка мигрантов на учет посредством Почты России;
  • учет и регистрация зарубежных гостей с помощью программы «Элпост».

Система «Элпост» существенно упрощает гостиницам процедуру выполнения обязанностей по передаче сведений, касающихся иностранных граждан. После оплаты доступа к пользованию ПО поставщик услуг бесплатно обучает ответственное лицо особенностям регистрации через «Элпост».

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Далее опишем, как регистрируются иностранцы, селящиеся в отелях, в почтовом отделении и как — в электронном варианте.

Как выполняется процесс на почте

Для отправки уведомления российской почтой администратор гостиницы должен принести в отделение с бланками, заполненными на каждого иностранного гражданина в двух экземплярах. К ним прикладываются копии бумаг, обязательных для предъявления постояльцем и его регистрации.

Почтовый работник проверяет верность оформления уведомлений и производит отправку пакетов бумаг в госслужбу по миграции письмом с описью вложения и объявленной ценностью. При этом он отдает представителю отеля отрывные части бланков, которые необходимо раздать на руки регистрируемым лицам.

Основное преимущество такой организации учета иностранных гостей — отсутствие нужды посещать подразделение экс-ФМС. Недостаток — в расходах на почтовые услуги.

Правила электронной регистрации

Чтобы производить регистрацию останавливающихся в отеле иностранных приезжающих с использованием электронной системы, владельцу либо директору гостиницы следует подписать соглашение с ООО «Федеральный гостиничный сервис», которое находится в Санкт-Петербурге. Поставщик услуг требует не только лично доставлять подписанные бумаги в его офис, но и заблаговременно договариваться о парковочном месте для автомобиля визитера.

После установки ПО с выдачей пользователю электронной подписи каждое уведомление обходится отелю в 100 рублей, что довольно выгодно. Очевидное преимущество использования «Элпост» — в том, что отправлять сведения о прибытии / убытии иностранцев можно в режиме 24/7. Недостаток — доступность системы в основном для отельеров города на Неве и Ленобласти.

Процедура регистрации

Пошагово технология регистрации иностранных граждан в российской гостинице, т.е. последовательность действий, выполняемых при произведении учета иммигранта, выглядит следующим образом:

  1. Администратор отеля либо другое лицо, на которое возложено ведение миграционного учета гостей, берет у мигранта документы, перечисленные ниже, делает ксерокопии паспорта постояльца и иных бумаг.
  2. Администратор (иное лицо) оформляет бланк уведомления (см. ниже).
  3. Сведения в документах мигранта еще раз тщательно сверяются с внесенными в бланк.
  4. Делается отметка о приеме уведомления и бланк скрепляется печатью организации. Форма отметки, ставящейся в гостиницах, не та, что в госорганах по миграции, а собственного типа, утвержденного Минспорттуризмом.
  5. Отрывная часть бланка отдается на руки поселяющемуся иностранцу, который хранит ее как подтверждение выполнения обязанностей о нахождении на миграционном учете (по адресу гостиницы).
  6. Администратор передает уведомление в госорган по миграции — курьером, по почте либо через МФЦ, или переправляет сведения по электронной программе.
  7. Сведения о зарегистрированном гостиницей лице вписываются в специальный журнал (подробнее об этом документе также см. ниже).

Процесс регистрации требует внимательности и ответственного отношения, но вполне посилен для работника отеля. Это относится как к передаче сведений «обычными» способами (прямо в экс-ФМС, через МФЦ, по почте), так и использованию «Элпост» с хорошо продуманным простым интерфейсом.

Какие требуются документы

Администратор (иное лицо) обязательно просит у иностранца:

  • паспорт либо его аналог;
  • миграционную карту;
  • визу, если клиент въехал из страны с визовым режимом.

Если мигрант пребывает в РФ дольше семи суток и уже состоит на миграционном учете (скажем, проживает во Владивостоке, но приехал по делам в Москву), нужно потребовать также документ о существующей регистрации по адресу нахождения.

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Администратор либо иное ответственное лицо, со своей стороны, заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также вписывает все обязательные данные в соответствующий журнал.

Данные для внесения в журнал регистрации иностранных граждан в гостинице

Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице — документ, который непременно следует заводить и вести во избежание проблем с надзорными и правоохранительными органами.

Как свидетельствует образец журнала, в него вносятся:

  • сведения о госте — фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные реквизиты, номер миграционной карты;
  • цель прибытия лица в Россию;
  • дата заселения в гостиничный номер;
  • дата убытия из отеля.

Точный перечень данных, требуемых к фиксации, нужно уточнить в госорганах по месту деятельности отельера, так как в разных субъектах федерации требования также различные.

Важно Максимальный срок регистрации иностранных граждан, осуществивших въезд в РФ в безвизовом режиме, составляет 90 дней, в визовом — отвечает сроку визы.

Если документы о проживающем в отеле иностранце переданы с нарушением срока или совсем не поступили в миграционное ведомство, для собственников гостиницы наступает административная ответственность по ст.18.9 АК РФ, санкция которой — штраф до 0,5 млн рублей.

Причины отказа в регистрации

Отказать в регистрации в отеле иностранному гражданину обязаны, если он не предоставил надлежащих документов.

В таковом случае администратор должен отказать как в исполнении процедуры учета, так и в оказании услуг по размещению в гостинице. Иначе юрлицо, являющееся собственником отеля, становится нарушителем российского законодательства, которого ждет ответственность, описанная выше.

Стоимость регистрации

Постановка на миграционный учет бесплатна и для иностранцев, и для принимающей стороны с точки зрения госпошлины, которая не удерживается. Гостиница несет только расходы, связанные с оплатой почтовых услуг и/либо приобретением и обслуживанием специального ПО.

Особенности регистрации иностранных граждан в гостинице в Москве

Гостевая регистрация мигрантов на территории Москвы, равно и другого города (региона), имеет следующие особенности:

  • такая регистрация не дает права на трудоустройство в России;
  • продление действия регистрации с увеличением длительности в таком ее варианте невозможно;
  • мигрант должен фактически жить в отеле постоянно во время всего периода регистрации, иначе он рискует быть привлеченным к ответственности за фиктивную регистрацию.

Важно В течение периода действия регистрации гость может при внезапной необходимости покинуть границы РФ, но не более одного раза, при этом вернуться в гостиницу следует не позднее заявленной даты.

Миграционное законодательство обязательно к выполнению как для иностранцев, въезжающих на российскую землю, так и для граждан РФ, которые принимают их, предоставляя жилые помещения. Гостиница или хостел выступает для каждого зарубежного гостя принимающей стороной как юридическое лицо, обязанное уведомлять госорганы по вопросам миграции о прибытии и убытии мигрантов.

Источник: https://piliggrim.ru/immigraciya-v-rossiyu/registratsiya/v-gostinitse

Регистрация граждан рф по месту пребывания, регистрация в гостинице, учет в гостинице

Регистрация иностранцев, которые прибыли в РФ, является их обязанностью вне зависимости от цели визита. Российскими законами установлено, что сделать временную прописку зарубежным гостям надо в течение семи суток с момента их прибытия в страну. Если иностранец приехал на меньший срок, в регистрации нет надобности.

Кроме того, от необходимости становиться на миграционный учет освобождены следующие категории иноземных граждан:

  1. Путешественники, которые едут через территорию РФ транзитом.
  2. Специалисты высокой квалификации, а также члены их семей.
  3. Члены экипажа любого гражданского судна, если они будут проживать в стране не больше суток, а также военных судов, которые прибыли в Россию с государственным визитом.
  4. Персонал автобусов, поездов и экипажи авиалайнеров при условии, что они не покидают территорию вокзала или аэропорта.

Срок, на который производится регистрация, ограничен временем действия визы. То есть он может быть меньше, а вот больше – никогда. Если иностранному гражданину выдали разрешение на работу, он может зарегистрироваться и на 12 месяцев.

Теперь иностранцам запрещено регистрироваться по адресу работы, за исключением случаев, если место трудоустройства является местом фактического проживания. Также уточнено определение «принимающая сторона».

Необходимость в регистрации иностранных граждан возникает в зависимости от срока их пребывания на территории РФ. Так, согласно общему правилу, если иностранный гражданин не планирует пребывать в России более одной недели, то необходимость в регистрации отпадает.

Пребывание в течение более длительного срока обязует самого иностранца, если он прибыл сам, а также принимающее его лицо, если он прибыл по приглашению, получить регистрационный учет в местном отделении миграционной службы. Несоблюдение данного порядка временной регистрации иностранного гражданина по месту пребывания влечет наложение санкции в административном порядке.

Но его можно продлить официально оформив установленные законом документы для пребывания в стране:

  • трудовой патент (позволяет продлить срок регистрационного учета на срок действия такого патента);
  • разрешение проживать временно (само собой является регистрацией до трёх лет);
  • вид на жительство (представляет собой отдельный документ, устанавливающий личность иностранца, выдаваемый миграционной службой, который позволяет иностранца прописать).

Других способов продлить срок регистрации более чем на три месяца законодательством не предусмотрено.

Согласно порядку миграционного учета иностранцев в России при пребывании таких лиц в отелях, то их регистрация в гостинице осуществляется администрацией соответствующего учреждения. То есть иностранцу не обязательно посещать отделение миграционной службы и получать отрывную часть уведомления о пребывании.

Снимать с учета таких граждан не обязательно. Их официальное пребывание на территории страны автоматически прекращается при окончании срока, на которое регистрация была оформлена. В данном случае, иностранец теряет право пребывания в России с момента выезда из гостиницы.

В подобном случае иностранцу нужно либо покинуть Россию, либо найти иное место проживания и зарегистрироваться по соответствующему адресу – встать на миграционный учет. Нарушение данного правила приводит к наложению штрафа в административном порядке на самого иностранца. Такие правила в основном касаются туристов.

До 2011 года, чтобы зарегистрировать по месту своего проживания любого иностранца, нужно было являться собственником указанного жилого объекта. Однако в 2011 году были внесены некоторые изменения в законодательство, согласно чему таким правом стали обладать не только собственники жилых помещений, но и иные граждане РФ, в установленном порядке прописанные по соответствующему адресу.

Читайте также:  Кто освобождается от налога от продажи квартиры, входят ли в эту категорию инвалиды, а также правила уплаты ндфл, если сделка совершалась между близкими родственниками
  1. По прибытию иностранца нужно записаться на прием в отделение миграционной службы. Нужно заранее уточнить, в какие дни отделение принимает по вопросам миграционного учета. Не стоит волноваться по поводу пропуска недельного срока пребывания без регистрации. Если сроки приема и конец недельного срока не совпадают, всю ответственность несет сама миграционная служба.
  2. В миграционную службу нужно представить паспорт гостя, свой паспорт, а также миграционную карту, которую иностранец заполняет и получает отметку о прибытии при пересечении таможенной границы (это исчерпывающий перечень документов для первичного учета). Также нужно указать адрес, где проживает принимающее лицо.
  3. Далее собственноручно (в некоторых отделениях заполняют на компьютере) нужно заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина.
  4. Сотрудник службы, проверив все представленные документы, заполняет отрывную часть уведомления, ставит на обеих частях бланка штампы. На нем от руки заполняются поля срока пребывания, и ставится подпись ответственного сотрудника.

Отрывная часть передается иностранцу и является основным документом, свидетельствующим законность пребывания его в России. Это является общим порядком, чтобы зарегистрировать иностранца.

Гражданину страны не всегда требуется оформление проживания на несколько месяцев. Например, командировка может длиться всего несколько дней, максимум неделю. Для этого самым простым решением станет временная регистрация в гостинице для граждан РФ.

Осуществляет оформление временной прописки администрация гостиницы, санатория, кемпинга и других подобных мест. Это происходит сразу после въезда постояльца на основании одного из документов, который удостоверяет личность. Возможно указание любого срока, но он не должен превышать трех календарных месяцев.

Наиболее заселенным городом является Москва. На улицах проводиться жесткий паспортный контроль, документы проверяются регулярно. Нахождение без регистрации в столице считается нарушением закона. За это может быть наложен штраф либо приняты меры по депортации. Вот почему иностранным гражданам важно позаботиться о временной прописке.

Нужна ли временная регистрация в гостинице студентам? Нет, не нужна. Дело в том, что люди, имеющие на руках учебное удостоверение, имеют право находиться в России без прописки в течение одного года.

Получение временной регистрации

может длиться и более двух месяцев, если не все документы были грамотно заполнены и поданы в соответствующие органы.

Порядок и правила регистрации иностранных граждан в гостинице помогают ликвидировать недочеты во время управления собственным делом. Гостиничный бизнес является интересной и перспективной сферой деятельности предпринимателя. Но эта область обладает высоким уровнем конкуренции.

В журнале работниками организации будут указаны все сведения о зарубежном туристе, который временно проживает в стране: дата заселения и выселения, паспорт, номер регистрирования. Точный список сведений нужно уточнить в соответствующем субъекте УФМС по образцам и стандартам, так как условия способны различаться в зависимости от регионального отделения.

Исходя из законодательства по миграции, постановка на миграционный учет иностранных лиц будет начинаться с уведомления ФМС о расположении зарубежного гражданина на территории РФ.

Оно будет направляться в виде заполненного документа, в котором обозначаются идентификационные данные о лице, который подлежит регистрированию, наличие визы, цель приезда, информация из карты мигранта и данные о законном представителе иностранца в РФ, дети, а также место расположения.

Понятие иностранного гражданина, законно находящегося в России

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Так выглядит вид на жительство иностранного гражданина в РФ

Регистрация иностранных граждан в гостинице и на почте России: правила и стандарты

Под иностранным гражданином, который пребывает в РФ на легальных основаниях, понимается человек, который располагает следующими документами:

  1. Вид на жительство.
  2. РВП (разрешение на временное проживание).
  3. Действующая виза и миграционная карта.
  4. Только миграционная карта, если с государством, откуда приехал гость, у РФ безвизовый режим.

Это могут быть и другие документы, предусмотренные законами РФ и международными договорами.

Сотрудников отелей нередко интересует вопрос, возможна ли постановка на регистрационный учет зарубежного гостя, если с момента его прибытия прошло больше семи дней. Нужно сказать, что временная прописка иностранцам в таком случае не только возможна, но и необходима. Обязанности у принимающей организации возникают с того момента, когда прибыл иностранный гражданин.

Основными из них принято считать:

  1. ФЗ No 109 «О миграционном учете…».
  2. ФЗ No 110 «О правовом положении…».
  3. ФЗ No 114 «О порядке въезда и выезда…».
  4. Международные соглашения РФ (имеет значение в зависимости от страны происхождения иностранного гражданина).
  5. ПП РФ No 9 от 15.01.2007 «О порядке миграционного учета…».
  6. Приказ ФМС No 321 «О порядке принятия решения…» и т.д.

Источник: https://kupit-krohe.ru/imushchestvo/registratsiya-v-gostinitse/

Миграционный учет для гостиниц

Российских граждан, зарегистрированных в одном с гостиницей субъекте РФ, и которые пробудут менее 90 дней, не нужно ставить на учет. А вот иностранного гражданина гостинице необходимо поставить на миграционный учет в течение суток. Рассказываем про правила учета гостей.

По Постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, встать на учет по месту пребывания в гостинице гражданин России может по паспорту: гражданина РФ, СССР или по загранпаспорту. Для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, нужно свидетельство о рождении.

Обратите внимание: гостиница может не поселить гостя по заграничному паспорту, так как он предназначен для тех, кто постоянно живет не в РФ. В связи с этим мы рекомендуем российским туристам брать с собой в поездки оба паспорта — и внутренний, и заграничный.

  Например, если гражданин РФ поедет в Германию с пересадкой в Москве,  то московская гостиница вправе отказать ему в заселении по заграничному паспорту.

Кого не надо ставить на учет

Российских граждан, зарегистрированных в одном с гостиницей субъекте РФ, и которые пробудут менее 90 дней, не нужно ставить на учет.

То есть, если человек живет и зарегистрирован в Красноярске и приехал в Новосибирск, то гостинца должна передать сведения об этом в УВМ МВД.

Если же гость зарегистрирован в Сочи и заселяется в гостиницу в Краснодаре, то об этом не нужно представлять данные в УВМ МВД.

Иностранные граждане

Иностранного гражданина гостинице необходимо поставить на миграционный учет в течение 1 рабочего дня. Если он уже стоит на учете, то при регистрации в гостинице сведения об этом обязательно представляются в УВМ МВД.

При этом в УВМ МВД дополнительно направляется отрывная часть уведомления о прибытии по прежнему месту пребывания в России.

Гостиница снимает иностранного гражданина с учета не позднее чем в полдень дня, следующего за днем убытия.

Каким образом гостиница может передать необходимые сведения о постояльцах? Сотрудник отеля может лично отнести документы в отделение ведомства на бумаге или отправить уведомление с курьером.  Еще один вариант — передавать в электронном виде через специальные программы. Это происходит за несколько секунд и идти в отделение УВМ МВД не нужно.

Регистрируйте гостей с помощью Контур.Отеля. Сервис автоматически подготовит журнал регистрации и уведомления для МВД.

Попробовать бесплатно

Источник: https://kontur.ru/hotel/spravka/259-pravila_migracionnogo_ucheta

Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице: правила 2019 года

Российское законодательство предусматривает обязательную регистрацию иностранцев в гостинице. Поставить на учет зарубежного гостя по закону обязана принимающая сторона. О порядке и особенностях миграционного учета рассказано в этой статье.

Учет иностранных граждан

При заселении иностранцев в гостиницу, администрация должна незамедлительно поставить его на миграционный учет. Такая мера избавляет гостей лично обращаться в УФМС с целью временной регистрации.

Для этого требуются:

  • Паспорт (либо другой документ, подтверждающий личность).
  • Миграционная карта.
  • Виза (для государств с визовым режимом в РФ).

На основании предоставленных сведений персонал организации оформляет уведомление, в котором указываются личные сведения иностранца, дата и цель приезда, срок пребывания в России, номер его миграционной карты.

Сведения об организации, в которой остановился гость: полный почтовый адрес, название, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). На уведомлении заполняющий расписывается, принимающий визирует печатью.

Копии документов направляются УФМС, где оформляется уведомление, на отрывном талоне которого ставят отметку, как подтверждение приема зарубежного гражданина.

Этот фрагмент документа является подтверждением законного нахождения на территории России иностранца и остается у него. Основная часть уведомления хранится в картотеке отеля вместе с остальными документами на протяжении года.

После отъезда иностранца регистрация снимается автоматически.

При регистрации иностранных граждан в 2019 году принимающая сторона должна обеспечить соблюдение заявленной иностранцем цели посещения России, а также своевременный выезд приглашенного гостя другого государства.

Журнал регистрации иностранцев

Каждая гостиница должна вести журнал регистрации, в котором указываются все сведения о гражданине другой страны: ФИО, паспортные данные, гражданство, дата заселения и выселения, регистрационный номер. В разных регионах России требования УФМС к заполнению журнала могут отличаться. Точный список нужных сведений запрашивается у сотрудников местной миграционной службы.

Вся информация заносится в журнал на основании:

  • оригинала паспорта и копий;
  • миграционной карты;
  • визы (если требуется).

Администратор, который заполняет журнал, в дальнейшем передает сведения сотрудникам УФМС.

Журнал можно вести в бумажном или электронном виде.

  1. Форма бумажного варианта есть в свободном доступе в интернете.
  2. В электронном варианте журнал формируется автоматически. Информация о гражданине заносится в базу, и программа сохраняет информацию и формирует уведомление.

Правила регистрации иностранцев в гостинице могут отличаться по регионам России, поэтому принимающей стороне следует узнавать в УФМС точную информацию о ведении регистрационного журнала.

Нарушение срока или отсутствие регистрации

Обычно, администрации учреждений ответственно относятся к порядку регистрации иностранных граждан в гостинице. Служащие в течение 24 часов сообщает в миграционную службу о прибытии иностранца.

Если гражданин другой страны прибыл в выходной день, то уведомление о его приезде направляется в рабочий день, который следует после выходного.

Если принимающая сторона нарушила срок направления уведомления в миграционную службу или не поставила на учет приезжего, то в соответствии с нормами административного кодекса РФ она несет ответственность в виде штрафа. Размер штрафных санкций для юридических лиц варьируется от 400 до 500 тысяч рублей.

В случае выявления фиктивной регистрации гражданина другой страны, ответственность в виде штрафных санкций несет принимающая сторона. Если администрация гостиницы направит в миграционную службу недостоверные или ложные сведения, то на организацию будет наложен штраф 350 — 800 тысяч рублей.

Признаки законного нахождения в России

Российское право дает определение иностранца, который временно находится на территории нашей страны на законных основаниях. Под это понятие попадают те иностранцы у которых есть следующие подтверждающие бумаги:

  • Вид на жительство.
  • Разрешение на временное проживание.
  • Виза.
  • Миграционная карта.
  • Для стран с безвизовым режимом в России нужна только карта мигранта.

Нормативными документами или международными актами в некоторых случаях предусматривается расширенный список необходимых документов.

Утрата миграционной карты: последовательность действий

Карта мигранта — важный документ для гостя нашей страны, который подтверждает его легальное пребывание на территории Российской Федерации.

Если при заселении на место проживания заграничный гость сообщает о потере карты, то ему необходимо лично обратиться в УФМС, предоставив все документы иностранца.

К ним прилагается заявление, в котором иностранец (заявитель) подробно описывает обстоятельства, при которых карта была утеряна и просит выдать ему дубликат.

Если выдать дубликат карты в день обращения невозможно, то сотрудник миграционной службы оформляет справку о подтверждении факта обращения с заявлением. В данной ситуации постановка гостя на миграционный учет осуществляется по предъявлению им документов и выданной УФМС справки.

Если приезжий заселяется в выходные дни и сообщает об утрате документов, то следует обратиться с заявлением в полицию, где обязаны выдать установленную для такого случая справку.

Читайте также:  Продажа квартиры по доверенности: как реализовать недвижимость без присутствия собственника, есть ли риски у него и покупателя, какие документы нужны, с чего начать?

Постановка зарубежных граждан на учет обязательна в любой ситуации. В УФМС ведется строгий контроль за соблюдением законодательства в сфере миграции. Чтобы избежать неприятностей с законом и не нести ответственности за его нарушение лучше следовать правилам регистрации иностранных граждан в гостинице.

Источник: https://key-element.ru/poleznaya-informaciya/blog/poryadok-i-pravila-registracii-inostrannyh-grazhdan-v-gostinice/

Особенности миграционного учета иностранных граждан в гостиницах и организациях, оказывающих гостиничные услуги. Правила постановки иностранцев на учет в гостиницах и общежитиях

Правила постановки иностранных граждан на миграционный учет по месту пребывания в гостиницах и организациях, оказывающих гостиничные услуги, регулируются Федеральным законом от 18.07.2006г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (далее по тексту – Закон).

В настоящее время в законодательстве отсутствует четкое определение гостиницы или/и организации, оказывающей гостиничные услуги. Какими критериями должна руководствоваться организация для определения своего статуса?

В соответствии с пунктом 3 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства от 9 октября 2015 г.

N 1085 (далее – Правила) к гостиницам относятся имущественный комплекс (здание, часть здания, оборудование и иное имущество), предназначенные для оказания гостиничных услуг.

Следовательно, определяющим фактором в определении статуса гостиницы является вид хозяйственной деятельности, осуществляемый на территории объекта.

Хозяйственная деятельность по направлению «деятельность гостиниц» имеет коды «55.1» и «55.10» ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 1.1). Общероссийского классификатора видов экономической деятельности», в то время как деятельности общежитий присвоен код «55.90», которая включает предоставление жилья, а не мест для проживания, как в случае с гостиницами.

Под гостиничными услугами Правила понимают комплекс услуг по обеспечению временного проживания в гостинице, включая сопутствующие услуги…, в которые входят заправка постели, смена постельного белья и ежедневная уборка (См. ОКВЭД «55.10»). Правила предоставления гостиничных услуг включают такие обязательные, делающие их отличительными характеристики как «бронирование», «круглосуточное обслуживание посетителей», «расчетный час».

Правоотношения между сторонами носят характер договора оказания услуг.

И гостиница, и организация, оказывающая гостиничные услуги (далее по тексту для удобства – гостиница) подпадают под определение принимающей стороны по отношению к своим постояльцам-иностранцам, поскольку они являются юридическими лицами, у которых иностранные граждане фактически проживают (см. пункт 7 части 1 статьи 2 Закона).

  • Вместе с тем, Законом установлены некоторые особенности миграционного учета иностранцах, проживающих в гостиницах.
  • Так, в соответствии с положениями подпункта «б» пункта 1 части 2 статьи 20 и подпункта «а» пункта 2 части 2 статьи 20 Закона в случае, если иностранный гражданин (независимо от своего статуса – есть ли у него вид на жительство, разрешение на временное проживание, или нет ни того, ни другого, и он является временно пребывающим в Российской Федерации) находится в гостинице или в иной организации, оказывающей гостиничные услуги, в санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристской базе – на него не распространяются общие правила миграционного учета, согласно которым он должен быть поставлен на учет по месту пребывания в течение 7-ми рабочих дней с момента прибытия в место пребывания.
  • Связано это с тем, что в целях государственной безопасности (ни больше, ни меньше) администрация гостиниц обязана фиксировать сведения о всех иностранных постояльцах и передавать их в органы власти в сфере миграции [1].

Согласно пункта 3 части 3 статьи 20 и части 3.1 Закона уведомление о прибытии иностранцев в гостиницу должно быть представлено в орган миграционного учета в течение одного рабочего дня, следующего за днем его прибытия.

В случае если иностранец заселяется в гостиницу в нерабочий день (в том числе в один из дней в течение нескольких нерабочих дней) – уведомление о его прибытии должно быть направлено в течение одних суток, являющихся рабочим днем и следующих непосредственно за нерабочим днем (за несколькими нерабочими днями).

По прибытии в гостиницу иностранец или администрация гостиницы заполняют бланк уведомления о прибытии (в 1-м экземпляре, если передача сведений о прибытии иностранца в органы миграционного учета производится в электронном виде и в 2-х экземплярах в случае, если сотрудники гостиницы уведомление предоставляют в органы власти в сфере миграции на бумажных носителях. Тогда 1 экземпляр уведомления хранится в гостинице в течение 1 года [2]), к которому прикладывается стандартный комплект – копия паспорта и копия миграционной карты.

Администрация гостиницы, принявшая от иностранного гражданина уведомление о прибытии, … проверяет точность изложенных в нем сведений и наличие необходимых документов, после чего незамедлительно проставляет отметку о приеме уведомления в бланк уведомления о прибытии, отрывная часть которого возвращается иностранному гражданину … [3]. Таким образом при заселении в гостиницу у постояльца-иностранца на руках оказывается отрывная часть уведомления о прибытии (в просторечье называемая «регистрацией»). Кроме того, в случае, если гостиница является юридическим лицом, в уведомлении проставляется печать организации [4].

Форма отметки, которая проставляется гостиницей отличается от той, что проставляют в органах миграционного учета и МФЦ, поскольку утверждена Приказом Минспорттуризма РФ от 02.04.2009г. N 144 «Об утверждении формы отметки о приеме уведомления, проставляемой администрацией гостиницы, и порядка ее проставления»

  1. Таким образом, даже если иностранец уже поставлен на учет по месту пребывания (по месту фактического проживания, или месту нахождения организации-работодателя), в случае его прибытия в гостиницу он будет поставлен на учет по месту пребывания в гостинице. Произойдет смена места пребывания:
  2. — с помещения, где он фактически проживал (если был поставлен на учет гражданином России) на организацию, в которой он проживает в настоящее время (гостинце);
  3. — с организации, где он осуществляет трудовую деятельность на организацию, в которой он проживает в настоящее время (опять же в гостинице).
  4. При этом в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 23 Закона автоматически происходит снятие иностранца с миграционного учета по прежнему месту пребывания.

Следует помнить о том, что гостиницы не имеют права продления иностранцам срока пребывания, поскольку такое право принадлежит в силу пункта 4 статьи 5 Федерального закона от 25.07.2002г.

№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» органам власти в сфере миграции.

Администрация гостиницы вправе поставить иностранца на учет (заселить) на срок действия имеющейся у него «регистрации» (для иностранцев-визовиков – на срок действия визы).

  • По возвращении иностранного гражданина в прежнее место пребывания (квартиру или организацию, в которой он работает, в случае, если он был, например, направлен в командировку или даже совершал частную поездку в выходные, праздничные дни или будучи в отпуске и проводя его в России [5]) он подлежит постановке на миграционный учет заново, поскольку опять же имела место смена места пребывания:
  • — с организации, в которой он проживал, на организацию, в которой он осуществляет трудовую деятельностью.
  • — с организации, в которой он проживал, на помещение, в котором он будет проживать в дальнейшем.
  • Постановка на учет осуществляется уже в общем порядке – в течение 7-ми рабочих дней с момента прибытия к месту работы (дата подтверждается приказом о направлении в командировку) или месту жительства.
  • В заключение несколько слов о порядке постановки иностранцев на учет в общежитиях, которые существуют по се день при ряде предприятий (речь идет, как правило о производстве).

В соответствии с пунктом 6 Правил отнесения жилого помещения к специализированному жилищному фонду и типовых договоров найма специализированных жилых помещений, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.

2006 N 42, к общежитиям относятся специально построенные или переоборудованные для этих целей жилые дома либо части домов, помещения, укомплектованные мебелью и другими необходимыми для проживания граждан предметами.

Источник: https://sdo-regional.ru/prof-post/osobennosti-migratsionnogo-ucheta-inostrannykh-grazhdan-v-gostinitsakh-i-organizatsiyakh-okazyvayushchikh-gostinichnye-uslugi-pravila-postanovki-inostrantsev-na-uchet-v-gostinitsakh-i-obshchezhitiyakh

Правила регистрации иностранцев в отелях и хостелах | Это важно знать

Мильнер Агата Эксперт по юридическим вопросам

21.11.2016 2 минуты чтения

Иностранные туристы приносят хорошую прибыль владельцам хостелов и отелей, однако размещать их сложнее. В соответствии с российским законодательством, иностранные граждане должны быть зарегистрированы в УФМС по месту временного проживания.

Обязанности по регистрации берет на себя принимающая сторона, в данном случае — гостиница или хостел, где останавливается турист. Основные правила регистрации иностранцев в гостиницах приведены ниже. Чтобы вы не запутались, мы написали о них простым и понятным языком.

Какой закон регулирует правила регистрации иностранных туристов?

Федеральный закон О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ.

В документе указано, что любой иностранный гражданин, прибывающий в Россию, должен зарегистрироваться в миграционной службе РФ в течение суток.

Если иностранный турист приехал в выходной день, то выходной и следующий после него рабочий день считаются как одни сутки.

Как происходит регистрация в отеле иностранных граждан в отеле?

Для постановки на учет иностранный турист предоставляет:

  • Паспорт (или заменяющий его документ)
  • Миграционную карту
  • Визу (если требуется)

На основании этих документов администратор гостиницы заполняет бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина»: пример бланка.

Подробный список сведений, которые указываются при регистрации иностранных граждан, представлен в Статье 9 Перечень сведений, фиксируемых при осуществлении миграционного учета, упомянутого выше ФЗ.

Документы копируются и передаются в местное отделение УФМС. Сотрудники миграционной службы подтверждают их получение, поставив отметку в отрывной части бланка. Она передается иностранному туристу как подтверждение регистрации в России.

Для упрощения процедуры многие владельцы отелей используют программу «Элпост», которая позволяет регистрировать постояльцев в режиме онлайн.

Какие данные необходимо вносить в «Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице»?

В журнале указывается вся информация об иностранных туристах, проживающих в отеле: фамилия, имя, паспортные данные, номер регистрации, дата прибытия и отъезда, номер комнаты и пр. Более подробный перечень данных следует уточнить в местном отделении УФМС, поскольку требования в разных регионах могут отличаться.

Что грозит владельцу гостиницы, который не зарегистрировал иностранного туриста?

Если иностранец не зарегистрирован в гостинице и сведения об иностранном гражданине не переданы в УФМС (или предоставлены позже указанного срока), то собственник гостиницы / хостела привлекается к административной ответственности в соответствии с КоАП РФ, Статья 18.9. Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства. Для юридических лиц размер штрафа может достигать 500 000 рублей.

Нюансы организации гостиничного бизнеса

Соблюдение указанных в статье правил регистрации иностранцев в гостинице / хостеле позволит избежать ошибок при управлении собственным делом. Гостиничный бизнес — интересный и перспективный вариант предпринимательской деятельности. Однако это сфера с высоким уровнем конкуренции.

Если вы ранее не работали в данной нише, вам будет достаточно сложно открыть отель самостоятельно и выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы опережать конкурентов и получать прибыль.

На построение собственного гостиничного бизнеса могут потребоваться годы, тогда как покупка отеля или  вложение средств в мини-отель потребуют гораздо меньших затрат и позволят быстро закрепиться на рынке.

Источник: https://AlteraInvest.ru/rus/blogi/registratsiya-inostrannykh-grazhdan-v-gostinitse-khostele-eto-nuzhno-znat/

Ссылка на основную публикацию