Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

В жизни часто наступают обстоятельства, которые требуют от гражданина подтверждения факта наличия постоянной или временной регистрации. В качестве такого документа сегодня выступает свидетельство установленного образца, но его получение при отсутствии знаний и опыта может потребовать много времени и сил.

Что представляет собой справка о прописке

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?Документ о прописке вправе получить любой российский или иностранный гражданин. В большинстве случаев такое свидетельство запрашивают государственные или частные структуры при необходимости прохождения определенной бюрократической процедуры. Подобный документ считается обязательным в следующих ситуациях:

  • подача документов в загс для заключения брака;
  • проведение имущественных сделок;
  • получение социальных услуг;
  • обращение за пособием или компенсациями.

Оформление справки по месту жительства по установленному в области образцу доступно в территориальном подразделении МВД. Документ может выдаваться по требованию заявителя в аффилированных структурах, в полномочия которых входит прием бумаг для оформления сделок, пособий или предоставления госуслуг. Сегодня его можно получить при обращении в паспортный стол или МФЦ.

В чем существенные отличия формы №8 и №9

Свидетельство по установленной форме выдается бесплатно, а его получение не требует значительных затрат времени и сил. Документ о регистрации временного или постоянного характера могут получить граждане любого возраста, в том числе новорожденные дети и лица до 14 лет.  Сведения могут фиксироваться на нескольких видов бланков:

Важно! Каждый из образцов имеет свои особенности, а выбор и заполнение зависит от цели дальнейшего использования документа.

Справка по форме №8 выдается только по требованию заявителя, который для ее получения должен предоставить необходимые документы. Иным лицам свидетельство не выдается, так как личные данные сегодня находятся под защитой закона. Отличительной особенностью справка №9 считается содержание большего объема сведений.

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

Документ по форме №8 подтверждает текущую прописку гражданина. Раскрытие подобной информации считается разглашением конфиденциальной информации, что чревато для ответственных лиц наказанием. Правом получения такого документа для несовершеннолетних обладают родители и законные опекуны.

Справка №9 содержит информацию относительно всех лиц, которые проживают в квартире на текущий момент.

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

Справка об общем количестве проживающих может быть выдана на дату или за конкретный отрезок времени. Получение подобной информации часто необходимо уполномоченным органам, которые используют такие сведения для розыскных мероприятий и иных работ. К таким службам относится Пенсионный Фонд, МВД, ФСБ и иные государственные структуры.

Зачем необходима справка о месте регистрации

Необходимость получения справки может быть обусловлена различными жизненными обстоятельствами. В число наиболее распространенных случаев входят:

  • рождение ребенка;
  • необходимости прописать лицо;
  • получение различных пособий;
  • постановка на учет нуждающихся;
  • оформление льготной ипотеки;
  • заключение имущественных сделок;
  • сбор документов для подачи искового требования;
  • устройство ребенка в образовательное учреждение.

Справку с подтверждением места регистрации сегодня часто требуют банки при оформлении ипотеки.

Обязательным такой документ считается для тех, кто решает устроить своего ребенка в образовательное учреждение или получить помощь от государства на его воспитание.

Сегодня необходимо прописываться по месту нахождения социального заведения, так как распределение детей идет с учетом адреса регистрации.

Свидетельство о месте прописки необходимо для прохождения государственной регистрации при необходимости оформить имущественные права на квартиру или получить имущество в наследство.

Если гражданин желает восстановить нарушенные права через суд, то справка о регистрации также потребуется для подачи пакета документов.

Сегодня российские граждане могут получить справку о регистрации несколькими способами. Сделать это можно при личном обращении в уполномоченный орган или посредством оформления запроса при помощи сервиса «Госуслуги». Где возможно получить справку о прописанных в квартире:

Направить обращение можно посредством отправки почтового письма. На выполнение заявки специалистам дается один рабочий день, а отсчет начинается с момента подачи оригинала необходимых документов. Справка может быть выдана специалистами уже в день обращения.

Заявителю потребуется заполнить бланк по форме №6. Иногда человек не пописан в помещении, но входит в число владельцев квартиры. В этом случае для получения свидетельства потребуется дополнительно предоставить правоустанавливающие документы на жилую недвижимость.

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

Оформление в МФЦ

Сегодня все подразделения многофункциональных центров работают по принципу «единого окна». Подобная особенность позволяет гражданам оформить в одном месте все необходимые документы быстро и с минимальными усилиями.

Время обслуживания одного гражданина и правила предоставления услуг четко регламентированы. Согласно действующим нормам, на заявителя специалист организации должен тратить от 10 до 15 минут. За это время сотрудник должен успеть выполнить следующие действия:

  • проверить список документов;
  • зарегистрировать заявление;
  • сформировать запрос в единой системе.

Сегодня в МФЦ справку о прописанных в квартире вправе получить лица как российским гражданством, так и поданные других государств. Готовое свидетельство следует забирать в офисе, куда было подано заявление и перечень основных документов. Сообщение о готовности обычно приходит на указанный заявителем адрес электронной почты или телефон.

Обращение в ЖЭК

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?Многие граждане по-прежнему предпочитают обращаться за получением справки в паспортный стол. Такой вариант для большинства людей остается привычным и удобным, что обуславливает его популярность.

Специалисты ЖЭКа готовы принять заявление от гражданина только при условии предъявления паспорта. Если сотрудники организации говорят о невозможности оформления и выдачи документа из-за долгов по коммунальным платежам, то такие их действия относятся к категории незаконных и противоправных.

Почтовое отправление

Заявление по форме №6 вместе с перечнем необходимых документов может быть отправлено почтой. При этом необходимо проконтролировать точность указания адреса получателя, по которому в дальнейшем будет доставлено свидетельство.

Недостатком такого варианта принято считать необходимость осуществления дополнительных расходов, которые требуются для оплаты услуг почты. Способ почтового отправления позволяет получить уверенность в доставке ценного груза до регистратора, а для многих граждан такой способ удобен и не требует личной встречи со специалистами организации.

Портал Госуслуг

Все большее количество людей предпочитают использовать сервис портала госуслуг для получения различных услуг и оформления документов. Подобные возможности сегодня доступны для пользователей, прошедших процедуру регистрации, получивших логин и пароль для входа в личный кабинет.

Для использования сервиса удаленного получения документа достаточно выполнить следующую последовательность действий:

  • войти в личный кабинет;
  • перейти в подраздел получения услуг;
  • выбрать удобный для обращения офис;
  • выбрать соответствующий пункт;
  • следовать инструкции;
  • загрузить сканы документов.
  • Завершающим этапом электронной подачи заявки станет получение уведомление о месте и дате получения справки.

Общий порядок подачи и получения документов

Сегодня существует единый порядок подачи документов, определяющий процедуру получения справок о регистрации физических лиц. Для оформления потребуется предоставить:

  • удостоверение личности;
  • заявление;

Для несовершеннолетних граждан удостоверением личности выступает свидетельство о рождении. Если справка выдается для несовершеннолетнего лица, то заявление по установленному образцу подается законным представителем.

Срок действия справки

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?Справка о прописанных в квартире характеризуется ограниченным периодом действия. Связанна такая особенность с тем, что содержащаяся в ней информация может подлежать изменениям и через некоторое время способна потерять свою актуальность. Документ выдается на срок равный 30 дням, после чего бумага становится недействительной.

Допустим ли отказ

Существует ограниченный перечень причин, которые могут выступать основаниями для отказа в выдаче справки гражданину. Подобные ситуации в большинстве случаев связаны с отсутствием удостоверения личности, предоставлением просроченного или поврежденного паспорта, а также поддельных документов.

Архивная справка

Документ с данными на конкретную дату считается стандартным. По требованию заявителя возможно получение архивного вида бумаги. Она содержит сведения о пребывании всех граждан, которые были зарегистрированы на конкретной площади за определенный временной отрезок.

При необходимости документ о количестве жильцов в квартире за интересующий временной интервал вправе запросить собственник помещения. Порядок и процедура стандартной и архивной справки существенно не отличается. Требуемый вид документа указывается гражданином при подаче заявления.

Процедура получения справки для взрослого ребенка однотипна, но в последнем случае заявление оформляет родитель или иной законный представитель. Необходимым требованием для выдачи свидетельства выступает предоставление необходимого для оформления перечня документов.

Можно ли получить справку для умершего

В некоторых случаях открытие завещания требует наличия справки, необходимой для подтверждения факта прописки умершего. В этом случае гражданину необходимо обратиться в ЗАГС, который выдавал свидетельство о смерти. В пакет документов обычно входит:

  • свидетельство о смерти;
  • удостоверение личности заявителя;
  • документы о родстве.

Подобная услуга также предоставляется бесплатно и регламентируется общими правилами работы с населением.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/propiska/cpravka-o-propisannyh-v-kvartire.html

Как получить справку о зарегистрированных жильцах?

Справка о прописке проживающих в квартире лицах носит информационный характер и отражает данные о людях, зарегистрированных по определённому адресу. Для всех запрашивающих лиц этот документ выглядит одинаково, имея унифицированную форму, независимо от того, нужна эта справка для взрослого человека или для ребенка.

Читайте также:  Могут ли выселить из приватизированной квартиры за долги по квартплате и коммунальным услугам с несовершеннолетним ребенком: что говорит закон, за какой долг выселяют и куда?

Справка о зарегистрированных в доме лицах — это официальный документ, называющийся форма №9 и имеющий две разновидности в зависимости от полноты предоставляемой информации:

  • Простая справка – предоставляет сведения о прописанных гражданах на дату выдачи документа;
  • Архивная справка – содержит данные обо всех прописанных лицах, которые когда-либо были зарегистрированы по интересующему адресу, даже если они давно там не проживают и с регистрации были сняты.

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

Для чего необходима справка о зарегистрированных жильцах:

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

  • Для оформления материнского капитала;
  • Чтобы получить медицинский страховой полис;
  • Для оформления детских пособий и прочих социальных льгот;
  • Чтобы оформить сделку относительно отчуждения жилой площади.

Содержание и получение

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?Образец справки о прописке

Независимо от того, для чего необходимо получить справку о прописанных гражданах, в данном документе отображается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество гражданина, который является её получателем;
  • Перечень зарегистрированных граждан с датой рождения каждого и степенью родства с владельцем жилого помещения;
  • Сведения о жилье (общая площадь, количество комнат, реквизиты правоустанавливающих документов).

Каждая справка имеет свой личный порядковый номер, в соответствии с регистрационной книгой выдачи исходящих документов, дату выдачи, подпись ответственного должностного лица и печать учреждения, выдавшего выписку.

Стоит заметить, что информация в справке может несколько отличаться в зависимости от характера запроса. Например, если получить документ необходимо на несовершеннолетнего ребенка, в выписке могут содержаться только те сведения, которые перечисляют прописанных в квартире граждан, без характеристик самого жилья и прочих сопровождающих сведений.

Получить выписку можно обратившись в Федеральную миграционную службу по месту расположения жилья, управляющую компанию или ЖКХ, Многофункциональный центр, Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации, а также подав запрос почтовым отправлением или через официальный сайт государственных услуг.

Время действия и вопрос стоимости

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Важно заметить, что при предоставлении такой справки в государственные инстанции, этот документ будет считаться бессрочным, поскольку обновлять информацию требуется лишь при внесении изменений, которые произошли в составе зарегистрированных жильцов.

Получить форму №9 можно сразу же в день подачи запроса или на следующий день. Для собственников жилья это бесплатная процедура. Государственную пошлину платить не нужно.

Однако стоит иметь в виду, что встречаются ситуации, когда взять справку не получается из-за задолженности по оплате коммунальных услуг.

Вот здесь стоит быть предельно внимательным, поскольку по закону ни одна структура не имеет права отказать в выдаче данного документа, мотивируя свой отказ имеющейся задолженностью.

Что потребуется

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?Независимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

  • Личный паспорт;
  • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
  • Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин.

Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку.

Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.

Расширенный документ

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде. Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

https://www.youtube.com/watch?v=sfDGCkN4Zws

Источник: https://PravoNedv.ru/propiska/gde-poluchit-spravku-o-zhilcax.html

Справка о зарегистрированных в квартире лицах в 2020 году

Время чтения: 5 минут

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи.

Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире.

Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

  • при поступлении в детский сад или школу;
  • для оформления пособия на ребенка;
  • при получении сертификата на материнский капитал;
  • в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка.

Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания.

Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и  получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

  • Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.
  • Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?
  • Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:
  • паспортный стол;
  • ГУВМ МВД;
  • ЖЭК;
  • управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
  • МФЦ.
  1. Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.
  2. Для получения документа надо предъявить:
  • гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713.

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

Читайте также:  Как выселить человека из квартиры: основания и порядок выселения из жилого помещения жильцов с предоставлением другого и без

  • тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
  • ФИО получателя справки;
  • вид и дата регистрации объекта;
  • список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
  • степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
  • даты их рождения;
  • дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.
  • В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.
  • Документ может понадобиться при:
  • получении кредита;
  • расселении жильцов коммуналки;
  • поступлении на работу;
  • оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

  • оформлении наследства;
  • наследственных спорах;
  • приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

  • проходит службу в вооруженных силах РФ;
  • отбывает наказание;
  • находится в пенитенциарном заведении;
  • признан судом пропавшими без вести;
  • проходит лечение в другом регионе;
  • направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).
  1. Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.
  2. Выглядит документ так.
  3. Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Пройдите социологический опрос!

Получение справки о зарегистрированных лицах

  • Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:
  • Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.
  • Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:
  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
  • заявление установленной формы.
  1. Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.
  2. Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:
  1. Суды.
  2. Органы прокуратуры.
  3. Полиция.

  4. Пенсионный фонд РФ.
  5. Некоторые другие государственные органы.

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

  • оформлении бумаг для получения материнского капитала;
  • получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
  • оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
  • подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/spravka-o-zaregistrirovannyx-v-kvartire-licax.html

Где получить и кто выдает справку о прописке?

Zem-Pravovik.ru > Прописка > Где получить и кто выдает справку о прописке?

Подтверждать наличие прописки необходимо во многих ситуациях: при расселении коммунальной квартиры, в процессе приватизации либо продажи жилья, при подаче заявления о браке и во многих других случаях.

Оглавление:

  • Зачем может потребоваться справка о прописке
  • Как и где выдают справку о прописке
  • Порядок получения и список документов

Прослушайте аудио версию статьи:

/wp-content/uploads/2016/01/Spravka-o-propiske_zachem-ona-nuzhna-i-kak-eyo-poluchit.mp3

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?Получение данной справки необходимо в следующих ситуациях:

    • При поиске работы. Последнее время, устраиваясь на работу, необходимо представлять работодателям справку «форма 9» (так называется справка о прописке).
  • При оформлении кредита, ипотеки. Часто банк требует данный документ при оформлении ипотеки или кредита.
  • Получение различных льгот и пособий. Оформляя единовременное родовое пособие, месячные выплаты по уходу за ребенком, получение материнского капитала также нужно иметь в пакете документов форму о регистрации.
  • Социальные гарантии. Чтобы встать на очередь в детский сад или отправить учиться ребенка в первый класс общеобразовательной школы необходимо подтвердить место жительства.

Возьмите на заметку: можно избавить себя от необходимости второй раз посещать учреждение, выдающее документ, если указать в заявлении, что справку нужно выслать почтой.

Как видно, рано или поздно документ о регистрации (форма 9) потребуется каждому.

Как и где выдают справку о прописке

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?Процесс получения данного документа не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК, Управляющую компанию ЖКХ или МФЦ. Регистрационный учет бывает двух типов: временный и постоянный. Справку можно получить в обоих случаях.

Подать запрос на получение справки может любой гражданин, достигший 14-летнего возраста. До этого момента вопросами прописки и получением документации связанной с этим должны заниматься родители.

Важно знать: за выдачу справки плата не взимается. Требование за данную услугу каких-либо пошлин является незаконным.

Порядок получения и список документов

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?При обращении в госучреждение нужно иметь на руках необходимый набор документов. Для физических лиц это документ, удостоверяющий личность (паспорт). Используя информацию о регистрации, имеющуюся в данном документе, определяется:

  • по какому адресу (название улицы, номер дома, корпуса, строения, квартиры) числится гражданин;
  • кто еще зарегистрирован помимо него и в каком количестве;
  • собственник жилплощади;
  • ранее выписанные жильцы, причины выписки.

Таким образом, несложно определить количество зарегистрированных на данной площади лиц, что помогает оградить покупателей от неприятных ситуаций. К примеру, если вы ищите временную прописку, а на данной жилплощади уже числится много людей, стоит подыскать другой вариант.

Для юридического лица необходимо наличие доверенности, подтверждающей факт представительства, и в дополнение — полный перечень людей, являющихся заказчиками запроса.

При получении формы 9 для кого-либо из родственников существует несколько иной порядок. Вам понадобятся:

  • Документы, подтверждающие родство. Таковыми являются, например, свидетельства о браке и рождении.
  • Если человек не близкий родственник, нужно предоставить также его согласие на запрос, засвидетельствованное нотариусом.

Важно знать: документ о регистрации действует неограниченное количество времени, и вместе с тем есть организации, которые могут запросить справку, со времени получения которой прошло не больше месяца. Если за время прошедшее с момента выдачи были выписаны или прописаны новые жильцы справку придется обновить.

Если вдруг понадобилось внести коррективы в форму о регистрации из-за внесения неправильной информации, вам понадобятся следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • домовая книга или заверенная нотариусом копия.

Если вдруг в полученном документе дата регистрации не указана, можно обратиться за получением этой информации в миграционную службу.

Обратите внимание: бланк документа есть во всех отделениях паспортного стола. Чтобы получить справку, надо заполнить бланк, сверяясь с паспортными данными, проставить свои ФИО, а также дату, когда делается запрос.

Справка содержит следующую информацию:

Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

  • все кто зарегистрирован на данной территории;
  • владелец жилплощади;
  • родство между владельцем и другими жильцами;
  • дата регистрации и дата снятия с учета;
  • размер общей и жилой площади, количество комнат;
  • информация о том, кем делается запрос.

Помимо прочего, в процессе расселения коммунальных квартир такая справка дает информацию о приватизированной части. В случае, если у гражданина нет в собственности жилья, он имеет право претендовать на его выдачу.

Больше информации о регистрации по месту жительства вы можете узнать из этого видео:

Внимание!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: +7(499) 703-42-21 — Москва
+7(812) 309-91-17 — Санкт-Петербург
+7(800) 500-27-29 доб. 482 — Россия (общий) или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта ниже!

Читайте также:  Какие документы нужны для продажи квартиры для опеки: сколько времени органы ооип рассматривают бумаги на реализацию жилья, а также перечень важных актов

Все консультации у юристов бесплатны.

Источник: https://zem-pravovik.ru/propiska/gde-poluchit-spravku.html

Кто выдает справку о количестве прописанных

  • Заявление, оформленное по установленному образцу (бланк выдают на месте);
  • Правоустанавливающие документы на дом, если прописывается собственник, или заверенное соглашение собственника, в доме которого Вы прописываетесь;
  • Паспорт. Для регистрации ребенка – свидетельство о рождении;
  • Домовая книга (запрашивается не всегда).

По закону регистрацией граждан занимается ФМС. Однако действует эта служба, как правило, посредством компаний, обслуживающих конкретные дома.

То есть, проживая в определенном населенном пункте, Вы можете обратиться в ЖЭК или в управление организации, в ведении которой находится Ваш дом.

Порядок получения выписки из домой книги из частного дома и квартиры немного отличается. В первом случае, чтобы получить документ, нужно взять с собой домовую книгу, находится которая у каждого собственника.

В ней и указаны все выписанные и прописанные люди за весь период существования дома. Многим кажется, что из такой книги выписку можно сделать самому, но это не так, потому что документ должен быть заверен печатями и официальными органами и организациями.

В принципе, это главное отличие. Остальной порядок получения одинаков.

Справка о регистрации имеет информационный характер и содержит данные о том, какое количество граждан прописано по определенному адресу, сведения о них, а также дает представление о самом жилье (размер и количество комнат). Бумага имеет унифицированную форму и выглядит одинаково независимо от того, кто запрашивает документ.

Чаще всего в ней возникает необходимость, когда человек желает продать или обменять недвижимость, при оформлении материнского капитала или получении полиса обязательного медицинского страхования и т.д. Получить ее можно, обратившись в паспортный стол или ЖЭК. Заявление имеет право подать владелец квартиры или любой человек, который в ней зарегистрирован.

Что это такое

Справка по форме 9 является документом о регистрации, который имеет в народе название «справка о составе семьи». Данную форму могут получить только те особы, которые имеют в квартире или частном доме постоянную или временную регистрацию. Данная норма регламентируется законом про защиту персональных данных.

Подготовленную справку сможет получить только человек, который предъявил документ, удостоверяющий личность. Также при наличии нотариальной доверенности она может быть выдана представителю заявителя.

Официальное уведомление про место проживания человека могут требовать в разных учреждениях:

  • справку просят предоставить некоторые работодатели при устройстве на работу;
  • когда речь идет о продаже жилья, документом интересуются покупатели;
  • при расселении из коммуналки;
  • для получения кредита;
  • при начислении пособий и льгот, связанных с рождением ребенка и т.д.

Когда человек хочет продать недвижимость, потребность в форме 9 нередко возникает неоднократно. Это может быть требование покупателя, который хочет перестраховаться, поскольку имеет опасения относительно того, что в приобретаемом жилье может быть прописана особа, которая будет в дальнейшем претендовать на часть приобретенного имущества.

Справка особенно важна, когда возникает вопрос расселения коммунальной квартиры. Этот документ демонстрирует, какие комнаты были приватизированы.

На новое жилье может претендовать тот, кто не воспользовался своим правом приватизировать квадратные метры.

Приватизация комнат в коммуналке может привести к определенным сложностям при расселении, с которыми столкнутся владельцы приватизированной жилплощади.

Бланк справки о регистрации (форма 9)

В справке указываются данные людей, которые прописаны в квартире или доме. Иногда в перечень могут быть включены особы, которые были раньше зарегистрированы по указанному адресу. В начале списка всегда указывается собственник помещения.

Какие сведения указываются в бумаге:

  • полное имя каждого прописанного человека, включая детей;
  • даты рождения зарегистрированных особ;
  • дата, когда каждая особа была прописана в жилище;
  • степень родства с владельцем квартиры.

Справка демонстрирует, какое количество человек прописано в квартире на момент оформления бумаги. Все они имеют право по закону пользоваться жилплощадью.

Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный , подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

Образец справки о прописке

  • Фамилия, имя и отчество гражданина, который является её получателем;
  • Перечень зарегистрированных граждан с датой рождения каждого и степенью родства с владельцем жилого помещения;
  • Сведения о жилье (общая площадь, количество комнат, реквизиты правоустанавливающих документов).

Каждая справка имеет свой личный порядковый номер, в соответствии с регистрационной книгой выдачи исходящих документов, дату выдачи, подпись ответственного должностного лица и печать учреждения, выдавшего выписку.

Стоит заметить, что информация в справке может несколько отличаться в зависимости от характера запроса. Например, если получить документ необходимо на несовершеннолетнего ребенка, в выписке могут содержаться только те сведения, которые перечисляют прописанных в квартире граждан, без характеристик самого жилья и прочих сопровождающих сведений.

Стоит отдельно выделить расширенную справку, чтобы чётко определить, какая именно необходима заявителю. Как уже выше упоминалось, в таком документе содержится информация не только о нынешних жильцах, но и обо всех, которые когда-либо были прописаны в квартире от момента введения объекта в эксплуатацию.

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения.

Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде.

Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

В юридической практике нередко приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданину необходимо получить справку об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире. Оформление этого документа не вызывает никаких трудностей, но только в том случае, если ориентироваться в главных особенностях его оформления.

Вне зависимости от причин оформления справки о количестве прописанных лиц в доме, документ включает в себя следующие информационные сведения:

  • ФИО гражданина, выступающего в качестве получателя;
  • список граждан, официально зарегистрированных в квартире, включая дату рождения каждого из них, а также степень родства с собственником недвижимости;
  • информационные сведения о жилье, включая количество комнат, общую площадь, реквизиты документов, устанавливающих право собственности.

Важно отметить, что сведения, доступные в справке, иногда могут отличаться между собой. Все зависит от того, по каким именно причинам оформляется запрос.

К примеру, при необходимости получения документа на несовершеннолетних лиц выписка может включать только количество граждан, прописанных в квартире. Информация о технических особенностях самого жилья, а также другие сведения, не указываются.

Что вам потребуется

Вне зависимости от места и обстоятельств, в которых приходится оформлять представленную справку, с собой необходимо обязательно взять несколько документов. С полным их перечнем вы можете ознакомиться ниже.

  1. Паспорт гражданина.
  2. Свидетельство о рождении лица, не достигшего совершеннолетия, если оформление документа инициировано именно для него.
  3. Официальное заявление с просьбой выдать документ. Здесь необходимо обязательно указать, что именно надо получить – обычную или архивную версию.

Получение формы №9 является возможным только для собственника жилья или гражданина, также прописанного по данному адресу.

 Если ни одно из указанных лиц физически не может заняться решением этого вопроса, придется обратиться за помощью в любую нотариальную контору, чтобы ее сотрудники смогли оформить доверенность на официального представителя.

В дальнейшем он сможет самостоятельно отправиться в местный государственный орган, в котором и будет оформлена справка о количестве прописанных.

Где взять выписку из домовой книги: процесс получения

Однако не рекомендуется прибегать к их помощи, поскольку это может повлечь за собой наступление негативных мер правового характера. Это регулируется ФЗ «О защите персональных данных». Лица, информация о прописке которых будет раскрыта, могут подать в суд иск против вас и создателей сайта.

  1. Если данный гражданин выступает ответчиком по гражданскому иску, поданному вами, то можно привлечь к поискам адвоката. Закон об адвокатуре предоставляет ему право на обращения в органы государственной власти с запросами. Ему не могут отказать в предоставлении сведений.
  2. Если человек выступает подозреваемым по уголовному делу или делу об административном правонарушении. В таком случае вы можете обратиться в полицию.

Источник: https://translev.ru/vydaet-spravku-kolichestve-propisannykh/

Ссылка на основную публикацию